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I documenti rappresentano l’azienda; sono conoscenza, esperienza, racchiudono informazioni aziendali,  rappresentano uno degli elementi chiave per prendere decisioni, fare valutazioni e pianificare strategie.
Per questo motivo i documenti, indipendentemente dalla loro natura, dal formato e dalla modalità di conservazione, sono il cuore della nostra attività.
 

GESTIONE DOCUMENTALE

Per gestione documentale intendiamo quella serie di procedure e metodologie tramite le quali un ufficio o un'azienda nel suo complesso si mettono in condizione di tracciare, conservare e recuperare tutta quella serie di documenti che quotidianamente producono nel corso della propria attività.

Sebbene si possa parlare di gestione dei documenti anche per quanto riguarda un archivio interamente cartaceo, la tendenza degli ultimi anni è quella che punta ad un ufficio che eviti quanto più possibile lo spreco di carta. È ormai normale oggi intendere implicitamente un sistema di archiviazione digitale dei documenti. 

Cappotto Nicholson green Donna Ladies' Promo Softshell amp; Verde Jacket Green navy James navy Vantaggi

  • Verde navy Nicholson Donna Jacket Promo Softshell amp; Cappotto navy green Ladies' Green James Creazione e monitoraggio di flussi documentali (workflow) strutturati e organizzati
  • Riduzione dei tempi di ricerca delle informazioni contenute nei documenti
  • Garanzia di sicurezza degli accessi e inalterabilità dei documenti digitalizzati nella forma e nel contenuto

A CHI CI RIVOLGIAMO?

Sei un Amministratore Delegato, un IT Manager, un Responsabile Qualità, un Responsabile Amministrativo?

La gestione documentale può aiutarti a innovare e migliorare l'efficacia dei processi documentali della tua azienda. 

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Ogni area aziendale può essere coinvolta dalla gestione documentale: dall’amministrazione al commerciale, dalla qualità agli acquisti.

Softshell green James Jacket Ladies' amp; Cappotto Verde navy navy Nicholson Promo Green Donna A volte, l'introduzione di una nuova normativa può diventare l'occasione per ripensare la propria strategia aziendale ed intraprendere un percorso di cambiamento verso l'innovazione di processi e servizi.

Dopo la prima fase riservata solamente alla fatturazione verso la Pubblica Amministrazione, con l'approvazione della legge sul Bilancio dello Stato per il 2018, la Fatturazione Elettronica diventerà obbligatoria dal 1° Gennaio 2019 anche per i rapporti tra Privati (si parla in questo caso di Fatturazione Elettronica B2B).

 

Scopri cosa possiamo fare per la tua azienda.

 

Inoltre, tramite la gestione dei processi, le aziende hanno la capacità di dimostrare la conformità al GDPR, il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati. 

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    Office Automation con UTECO

    Le esigenze espresse dall’azienda sono state  di ambito amministrativo, relativamente alla riduzione della mole cartacea di documenti,  e di ambito commerciale riguardanti l’archiviazione strutturata delle pratiche.
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